為切實提高黨員檔案管理工作水平，涼山州會理市從推動黨員檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、數(shù)字化三方面齊向發(fā)力，穩(wěn)步推進(jìn)黨員檔案管理工作走深走實。
堅持制度引領(lǐng)，加強(qiáng)黨員檔案管理“規(guī)范化”建設(shè)。為防止出現(xiàn)發(fā)展黨員材料歸檔不嚴(yán)謹(jǐn)、不及時、不規(guī)范等問題，我市始終堅持以制度為引領(lǐng)，出臺了《會理市黨員檔案管理辦法》。梳理出一套詳細(xì)的黨員檔案存檔、查閱、轉(zhuǎn)遞、補(bǔ)辦業(yè)務(wù)流程規(guī)范，明確了黨員檔案中應(yīng)含有的發(fā)展黨員5個階段共27份材料，印制統(tǒng)一樣式黨員檔案袋，嚴(yán)格按照“一人一檔一袋一編號”的“4個一”要求進(jìn)行統(tǒng)一管理。堅決貫徹落實有關(guān)“非黨員不得從事黨務(wù)方面工作”要求，結(jié)合上半年“黨務(wù)工作突出問題清查整治”活動，摸排并及時調(diào)整以非黨員身份從事有關(guān)黨員檔案管理的黨務(wù)干部，選用黨性過關(guān)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、本領(lǐng)過硬的黨員干部，有效提升了黨員檔案管理的規(guī)范化水準(zhǔn)。
壓實責(zé)任主體，推進(jìn)黨員檔案管理“精細(xì)化”建設(shè)。完善檔案丟失、損毀追責(zé)問責(zé)制度，明確不同階段黨員檔案管理“第一責(zé)任人”，按照“誰發(fā)展誰保管、集中統(tǒng)一管理”原則實行分級負(fù)責(zé)管理。在發(fā)展階段由發(fā)展該黨員的村（社區(qū)）黨組織妥善保管發(fā)展黨員材料，待到組織部門召開發(fā)展黨員工作聯(lián)審會時，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委收集報送，并在黨員檔案移交時填寫《發(fā)展黨員檔案材料清退移交登記簿》，確保檔案材料“來有影、去有蹤”。轉(zhuǎn)為中共正式黨員后，由組織部門工作人員按規(guī)范要求裝檔進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，裝檔時逐一核查材料，在確認(rèn)檔案材料完整、規(guī)范、真實后方可予編入庫，確保黨員檔案管理責(zé)任到人，有效維護(hù)發(fā)展黨員的嚴(yán)肅性和政治性。
依托現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)黨員檔案管理“數(shù)字化”升級。為進(jìn)一步提升黨員檔案管理工作效率和精準(zhǔn)性，我市瞄準(zhǔn)檔案存管設(shè)施這一重要抓手，以存管設(shè)備“更新?lián)Q代”推動管理技術(shù)“脫胎換骨”。制定《關(guān)于規(guī)范全市黨員檔案管理工作的建議方案》，劃撥資金114750元，采購了40組電動式密碼檔案柜，存檔容量共計約4萬冊，滿足未來至少60年發(fā)展黨員檔案管理需求。新設(shè)備采用“單機(jī)電腦操作+數(shù)據(jù)庫記錄備案+電動式檔案柜存儲”的“三位一體”工作機(jī)制，可實現(xiàn)一鍵式自動開關(guān)柜、按需設(shè)置檔案“信息參數(shù)”、批量導(dǎo)出入信息編輯管理、檢索關(guān)鍵字自動彈出檔案等數(shù)字化檔案管理功能，使黨員檔案管理搭上數(shù)字化“快車道”，讓存檔亂、查檔慢、調(diào)檔難的問題得到有效解決。
